Albo Pretorio

La Giunta propone al Consiglio la seguente deliberazione:

IL CONSIGLIO COMUNALE

Premesso che:
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2024/100, DC/PRO/2024/114, PG n. 896659/2024 del 17/12/2024, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2025 - 2027, sezione strategica e sezione operativa;
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2024/109, DC/PRO/2024/98, PG n. 901331/2024 del 20/12/2024, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2025 - 2027;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2024/302, DG/PRO/2024/298, PG n. 904807/2024 del 23/12/2024, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2025 - 2027;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2024/308, DG/PRO/2024/350, PG n. 910499/2024 del 27/12/2024, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2025 - 2027 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge n. 113/2021;
- con Delibera di Consiglio DC/PRO/2025/129, in corso di esecutività, si approva il Documento Unico di Programmazione 2026-2028;
- con Delibera di Consiglio DC/PRO/2025/121, in corso di esecutività, si approva il Bilancio di Previsione 2026-2028;

Premesso inoltre che:
- al fine di garantire l’adempimento dei compiti istituzionali e l’ordinario funzionamento degli uffici e servizi comunali occorre provvedere periodicamente al contratto di noleggio di apparecchiature che garantiscano il servizio di scansione e stampa;
- il 31/12/2025 scadrà il contratto di noleggio delle macchine fotocopiatrici in uso presso gli uffici e servizi comunali, attualmente in essere, per le multifunzione a colore (Determina P.G. 515067/2020);
- il 31/03/2026 scadranno i contratti di noleggio delle macchine fotocopiatrici in uso presso gli uffici e servizi comunali, attualmente in essere, per le multifunzione B/N (Determina P.G. 506182/2020 e Determina P.G. 149946/2021);
- il servizio di adesione per le multifunzione B/N è inserito nel Programma triennale degli acquisti di beni e servizi (C.U.I. F01232710374202500012) approvato con deliberazione consiliare P.G.n. 726127/2025 del 06.10.2025;
- il sevizio di adesione per le multifunzione a colori prevede una spesa inferiore ad € 140.000,00 e pertanto non è stata prevista all’interno del Programma Triennale degli Acquisti di Beni e Servizi

Considerata la necessità di addivenire alla stipula di nuovi contratti di noleggio, previa ricognizione del fabbisogno, analisi dei volumi di stampa e razionalizzazione del numero di fotocopiatrici, ove possibile, in sinergia con il Settore Agenda digitale;

Atteso che:
- la normativa vigente individua quale modalità prioritaria per gli approvvigionamenti delle Amministrazioni gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali di riferimento;
- sulla base delle Convenzioni disponibili e dalla verifica tecnica ed economica dei contenuti delle stesse, si è valutato come conveniente sia sotto il profilo della spesa sia per l'ottimizzazione delle procedure, di procedere ad adesioni alle convenzioni con validità contrattuale di 60 mesi;
- si ritiene, quindi, opportuno e conveniente procedere all'acquisizione del servizio di cui trattasi per il quinquennio 2026 - 2031, previo adeguamento del Programma triennale degli acquisti di beni e servizi (C.U.I. F01232710374202500012) sopra citato;

Dato atto che la spesa massima presunta per il servizio di cui trattasi è stimata in € 582.000,00 oneri fiscali compresi per il periodo indicato;

Considerato che:
- per l’adesione alle convenzioni è necessario poter impegnare la spesa di € 582.000,00 per gli anni dal 2026 al 2031:

- di

cui €

218.000,00

stanziati sul Bilancio di Previsione

2025/2027,

esercizi 2026 e 2027

- di cui €

364.000,

00 da impegnare negli anni

2028

, 2029, 2030 e 2031;

- si rende necessario autorizzare la spesa sul Cap. U14350-000 “FORNITURE E SERVIZI PER IL FUNZIONAMENTO DELL'ENTE”:

- per l’anno 2028 di € 113.000,00

- per l'anno 2029 di € 113.000,00

- per l'anno 2030 di € 113.000,00

- per l'anno 2031 di € 25.000,00 (3mesi)

Considerata, inoltre, la necessità di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile - ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000 – al fine di attuare gli adempimenti necessari a dare avvio alle procedure di affidamento;

Preso atto, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, così come modificato dal D.L. 174/2012, del parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica espresso dalla Direttrice del Settore Gare e Appalti;

Ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267 si richiede e prende atto del parere favorevole in ordine alla regolarità contabile espresso dal Responsabile dei servizi finanziari;

Su proposta del Settore Gare e Appalti congiuntamente al Dipartimento Segreteria Generale, Partecipate, Appalti, Sport e Quartieri

Sentite le Commissioni Consiliari competenti

D E L I B E R A

1. DI AUTORIZZARE la spesa di € 364.000,00 oneri fiscali inclusi, per il periodo 1 gennaio 2028 - 31 marzo 2031, al fine di procedere all’affidamento del servizio di noleggio delle macchine fotocopiatrici in uso presso gli uffici e servizi comunali per il quinquennio sopra indicato;

2. DI DARE ATTO che la spesa complessivamente stimata per tutta la durata del contratto (dal 1 aprile 2026 - 31 marzo 2031) ammonta ad € 582.000,00 inclusi oneri fiscali, ed è ripartita come di seguito indicato:

anno 2026: euro 105.000,00 oneri fiscali inclusi

anno 2027: euro 113.000,00 oneri fiscali inclusi

anno 2028: euro 113.000,00 oneri fiscali inclusi

anno 2029: euro 113.000,00 oneri fiscali inclusi

anno 2030: euro 113.000,00 oneri fiscali inclusi

anno 2031: euro 25.000,00 oneri fiscali inclusi

3. DI DARE ATTO che la spesa relativa al periodo 1 aprile 2026 - 31 dicembre 2027, pari ad € 218.000,00 è stanziata sul Bilancio di Previsione 2025/2027, esercizi 2026 e 2027 e nel Piano Esecutivo di Gestione 2025 - 2027 ed è attribuita al Direttore del Settore Gare e Appalti all'interno del Capitolo U14350-000 “FORNITURE E SERVIZI PER IL FUNZIONAMENTO DELL'ENTE”;

4. DI ATTRIBUIRE alla Direttrice Settore Gare e Appalti, per il conseguimento degli obiettivi indicati in premessa, la somma di € 113.000,00 oneri fiscali compresi per l'anno 2028, € 113.000,00 oneri fiscali compresi per l'anno 2029, € 113.000,00 oneri fiscali inclusi per l'anno 2030 ed € 25.000,00 oneri fiscali inclusi per l'anno 2031 alla missione 01, programma 11, titolo 01, macroaggregato 03, corrispondente al U14350-000 “FORNITURE E SERVIZI PER IL FUNZIONAMENTO DELL'ENTE” del P.E.G.;

5. DI DARE ATTO che la Direttrice del Settore Gare e Appalti provvederà ai necessari e conseguenti adempimenti amministrativi e contabili e a dar corso ai relativi ordinativi nei limiti delle spese effettivamente necessari per garantire il corretto funzionamento del servizio;

Infine, con votazione separata

DELIBERA

DI DICHIARARE il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D. Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267.

La consultazione del testo di questo documento é possibile, durante il periodo di affissione, anche presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) , Sportello Presa Visione e Rilascio Atti Amministrativi di p.zza Maggiore, 6
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