Albo Pretorio

LA GIUNTA

Premesso che:

- con Legge 15/4/2004, n. 106, "Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico" e D.P.R. 3/5/2006, n. 252, "Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico" è stata prevista l'istituzione di archivi della produzione editoriale regionale;
- la Regione Emilia-Romagna, con deliberazione della Giunta Regionale 7/5/2007, n. 619, ha approvato la "Proposta per la costituzione dell'archivio della produzione editoriale regionale dell'Emilia-Romagna ai sensi dell'art. 4, comma 2 del D.P.R. 252/06", individuando la Biblioteca comunale dell'Archiginnasio di Bologna come sede di conservazione di una copia di tutti i documenti stampati nel territorio regionale (libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa) e di quelli diffusi su supporto informatico, ad eccezione di quelli sonori e video;
- sulla Gazzetta Ufficiale n. 38 del 14/2/2008 è stato pubblicato il Decreto del Ministero per i Beni e le Attività Culturali del 28/12/2007 avente ad oggetto "Individuazione degli istituti depositari dei documenti della produzione editoriale, individuati in ciascuna regione e provincia autonoma in attuazione dell'articolo 4, comma 1 del D.P.R. 252/2006", modificato con il DM 10 dicembre 2009, che conferma la proposta regionale sopracitata;

Considerato:

- che la Regione Emilia-Romagna, avvalendosi anche della Soprintendenza per i Beni librari e documentari dell'Istituto per i Beni artistici, culturali e naturali (IBACN), si è impegnata a far sì che l'applicazione della normativa potesse costituire occasione per affermare una nuova concezione del deposito legale inteso come strumento di conservazione e valorizzazione del patrimonio editoriale mediante l'organizzazione di servizi efficaci di informazione bibliografica che ne facilitino l'accesso;
- che il Comune di Bologna e la Regione Emilia-Romagna, tramite l’IBACN, hanno concordato di collaborare attivamente per la realizzazione del progetto impegnandosi a condividere paritariamente gli oneri per l’archivio suddetto;
- che la Regione Emilia-Romagna ha approvato la Legge Regionale n. 7/2020 "Riordino istituzionale e dell’esercizio delle funzioni regionali nel settore del patrimonio culturale. Abrogazione delle leggi regionali 10 aprile 1995, n. 29 e 1° dicembre 1998, n. 40 e modifica di leggi regionali";
- che per effetto della soprarichiamata legge regionale, dal 1 gennaio 2021 le funzioni regionali in materia di patrimonio culturale sono confluite nel Servizio Patrimonio culturale all'interno dell'Assessorato cultura e paesaggio della Regione;

Atteso

- che il Comune di Bologna, con deliberazione consiliare O.d.G.n. 108/08 del 09.06.2008, P.G.n. 107354/2008, ha approvato la presa d'atto che, a partire dall'anno 2008, la Biblioteca dell'Archiginnasio è stata individuata quale sede dell'Archivio della Produzione Editoriale (ARPE) della Regione Emilia Romagna, approvando inoltre gli indirizzi per la sottoscrizione di una Convenzione poi sottoscritta in data 25 giugno 2008 con durata 2008-2010;
- che con atto commissariale, assunto con i poteri del Consiglio Prog. n. 282/10 del 09.12.2010, P.G.n. 286201/2010 è stato approvato il rinnovo della succitata Convenzione con durata 2011-2013, sottoscritta in data 29.12.2010;
- che con atto di Giunta P.G. n. 47836/2014 Prog. n. 35 del 25.02.2014 é stata rinnovata la Convenzione per il triennio 2014-2016;
- che con atto di Giunta P.G. n. 391135/2016 Prog. n. 322 del 29.11.2016 é stata rinnovata la Convenzione per il triennio 2017-2019;
- che con atto di Giunta P.G. n. 564264/2019 DG/PRO/2019/362 esecutiva dal 18/12/2019 é stata rinnovata la Convenzione per il triennio 2020-2022;
- che con atto di Giunta P.G. n. 841617/2022 DG/PRO/2022/422 esecutiva dal 18/12/2019 é stata rinnovata la Convenzione per il triennio 2023-2025;

Rilevato che in questi anni sono stati raggiunti risultati positivi in ordine all’allestimento dei locali, alla collocazione del materiale, ai servizi di reperimento e trattamento materiali, inventariazione e catalogazione e si rende pertanto opportuno e necessario dare seguito alla collaborazione già avviata, rinnovando per il triennio 2026-2028 la sopra citata Convenzione, al fine di proseguire la catalogazione dei materiali bibliografici e di garantirne la fruizione da parte degli utenti;

Vista la Delibera della Giunta Regionale n. 195 del 16/02/2026 di approvazione dello schema di convenzione tra la Regione Emilia-Romagna e il Comune di Bologna per la costituzione e l'incremento dell'Archivio della Produzione Editoriale regionale presso locali nella disponibilità della biblioteca comunale dell'Archiginnasio di Bologna in attuazione dell'art 6. comma 1, lett. c) della LR18/2000;

Dato atto

- che la presente deliberazione presenta riflessi sulla situazione economico-finanziaria dell'ente già considerati nel bilancio di previsione 2026-2028, ai capitoli E23320-000 "CONTRIBUTO DELLA REGIONE PER L'ARCHIVIO DELLA PRODUZIONE EDITORIALE DELLA REGIONE EMILIA ROMAGNA" e U26249-000 "REIMPIEGO DEL CONTRIBUTO DELLA REGIONE PER L'ARCHIVIO DELLA PRODUZIONE EDITORIALE DELLA REGIONE EMILIA ROMAGNA";

- che trattandosi di servizi a carattere continuativo, sono esclusi dall'ambito di applicazione di cui all'art. 42, comma 2, lett. i) del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267;

- dell'urgenza di provvedere onde consentire il rinnovo della Convenzione entro i tempi concordati;

Preso atto, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, così come modificato dal D.L. 174/2012, del parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica espresso dal Responsabile Settore Biblioteche e Welfare Culturale;

Ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, così come modificato dal D.L. 174/2012 si richiede e prende atto del parere favorevole in ordine alla regolarità contabile espresso dal Responsabile dei servizi finanziari in quanto la presente deliberazione comporta riflessi indiretti sulla situazione economico finanziaria e patrimoniale dell’ente;

Su proposta del Settore Biblioteche e Welfare Culturale, congiuntamente con il Dipartimento Cultura;

A voti unanimi e palesi

DELIBERA

1. DI APPROVARE , per le ragioni indicate in narrativa, il rinnovo della Convenzione per la gestione e l’incremento dell’Archivio della produzione Editoriale Regionale presso la Biblioteca dell’Archiginnasio, per il periodo 2026 - 2028, fra il Comune di Bologna e la Regione Emilia Romagna, secondo lo schema allegato quale parte integrante del presente atto;

2. DI DARE ATTO che la Direttrice del Settore Biblioteche e Welfare culturale, ad intervenuta esecutività della presente deliberazione, procederà alla sottoscrizione della convenzione in nome e per conto del Comune;

3. DI DARE ATTO che in sede di sottoscrizione, potranno essere apportate modifiche e/o integrazioni che non alterino in maniera sostanziale il contenuto della Convenzione;

4. DI DARE ATTO altresì che la Direttrice del Settore Biblioteche e Welfare culturale del Comune di Bologna provvederà a dare esecuzione a tutti i successivi e conseguenti adempimenti per la gestione tecnico-amministrativa dell'Archivio della produzione editoriale della Regione Emilia Romagna per gli anni di validità della Convenzione.

Infine, con votazione separata, all'unanimità

DELIBERA

DI DICHIARARE il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 per consentire il rinnovo della Convenzione entro i tempi concordati.

La consultazione del testo di questo documento é possibile, durante il periodo di affissione, anche presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) , Sportello Presa Visione e Rilascio Atti Amministrativi di p.zza Maggiore, 6
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CONVENZIONE ARPE 2026-2028.pdf
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