Albo Pretorio

LA GIUNTA

Premesso che:

- la Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND), istituita ai sensi dell’articolo 50 ter del CAD (come modificato dall’articolo 34 del decreto-legge n. 76/2020, convertito con modificazioni dalla legge n. 120/2020), è finalizzata a favorire la conoscenza e l'utilizzo del patrimonio informativo detenuto per finalità istituzionali dalle pubbliche amministrazioni, dai gestori di servizi pubblici e dalle società a controllo pubblico, nonché la condivisione dei dati tra i soggetti che hanno diritto ad accedervi e della semplificazione degli adempimenti amministrativi delle cittadine e dei cittadini e delle imprese;

- la Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND) abilita l'interoperabilità dei sistemi informativi degli Enti e dei Gestori di Servizi Pubblici, rendendo concreto il principio "once-only";

Premesso inoltre che:

- la Procura della Repubblica presso il Tribunale di Bologna ha trasmesso al Comune di Bologna l'invito a sottoscrivere un accordo finalizzato a consentire l'acquisizione diretta dei certificati del Casellario giudiziale e dell'Anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato tramite la procedura di "certificazione multipla in accordo diretto", per le finalità istituzionali dell'Ente, nelle more del completamento della procedura di accreditamento alla Piattaforma Digitale Nazionale Dati (P.D.N.D.);

- il Settore Agenda Digitale e Sistemi Informativi è la struttura dell'Ente referente per i rapporti con soggetti terzi pubblici e privati titolari di banche dati di interesse pubblico;

Richiamati:

- il d.P.R. 313/2002 (T.U. in materia di Casellario giudiziale) e il d.P.R. 445/2000 (T.U. sulla documentazione amministrativa);

- il d.lgs. 82/2005 "Codice dell’Amministrazione Digitale" (CAD), in particolare l'art. 50-ter relativo alla P.D.N.D.;

- il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il d.lgs. 196/2003 relativi alla protezione dei dati personali;

- l'art. 3 del decreto 22 settembre 2022 del Ministro per l'innovazione tecnologica e la transizione digitale recante gli obblighi di accreditamento alla P.D.N.D.;

Considerato che:

- l'accordo consente al Comune l'acquisizione dei certificati sopra indicati per finalità istituzionali (quali gare di appalto, rapporti di lavoro, rilascio di autorizzazioni e verifica dei requisiti di onorabilità) nell'ambito dei propri procedimenti amministrativi;

- le modalità operative prevedono che la Procura censisca gli utenti abilitati i quali, previa autenticazione tramite SPID/CIE/CNS, potranno operare in autonomia per le richieste di certificazioni multiple;

- l'Ente fruitore si impegna a rispettare i principi di minimizzazione e liceità del trattamento dei dati giudiziari;

Ritenuto pertanto necessario procedere alla sottoscrizione dell'accordo per assicurare la continuità e l'efficienza dell'azione amministrativa, facilitando l'estrazione delle certificazioni necessarie ai diversi settori dell'Ente;

Dato atto che l'accordo:

- non comporta oneri a carico del Comune di Bologna;

- ha durata di un anno dalla data di sottoscrizione, con possibilità di rinnovo motivato fino all'effettivo accreditamento alla P.D.N.D.;

Dato atto inoltre che per la redazione della presente deliberazione l’Amministrazione si è avvalsa del supporto di sistemi di Intelligenza Artificiale (IA) in dotazione all’Ente. L’impiego di tali strumenti è stato finalizzato esclusivamente al supporto istruttorio e all’ottimizzazione del linguaggio tecnico-amministrativo. Il contenuto finale dell’atto è stato integralmente verificato, validato e assunto nella propria responsabilità dalle e dai dirigenti, responsabili del procedimento, garantendo il pieno controllo umano sul processo decisionale e l’assenza di automatismi;

Considerata la necessità di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile - ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000;

Informato il Dipartimento Segreteria Generale, Partecipate, Appalti, Sport e Quartieri;

Preso atto, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, del parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica espresso dal Responsabile del Settore Agenda Digitale e Sistemi Informativi;

Dato atto altresì che la presente deliberazione non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell'ente, ai sensi dell’art. 49 comma 1 del D.Lgs, 267/2000, non si richiede il parere della Responsabile dei Servizi Finanziari in ordine alla regolarità contabile;

Su proposta del Settore Agenda Digitale e Sistemi Informativi congiuntamente al Dipartimento Programmazione, Dati, Digitale, Diritti e Pari Opportunità;

A voti unanimi e palesi;

DE L I B E R A

1. DI APPROVARE l'"Accordo per l'attivazione del servizio di richiesta dei certificati del casellario giudiziale e dell'anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato nelle more dell'accreditamento alla Piattaforma Digitale Nazionale Dati (P.D.N.D.)” con la Procura della Repubblica presso il Tribunale di Bologna, nella versione allegata quale parte integrante alla presente delibera;

2. DI DARE ATTO che l'Accordo avrà durata di un anno dalla data di sottoscrizione, con possibilità di rinnovo motivato fino all'effettivo accreditamento alla P.D.N.D.;

3. DI DARE ATTO che il Sindaco, o suo/a delegato/a, provvederà a sottoscrivere l'accordo in rappresentanza dell'Ente;

4. DI INDIVIDUARE nel Direttore del Settore Agenda Digitale e Sistema Informativi il Responsabile preposto alla gestione dei rapporti di cui all'art. 2 dell'Accordo.

Infine, con votazione separata, all'unanimità

D E L I B E R A

DI DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti dell'art. 134, comma 4, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

La consultazione del testo di questo documento é possibile, durante il periodo di affissione, anche presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) , Sportello Presa Visione e Rilascio Atti Amministrativi di p.zza Maggiore, 6
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