- il 24/05/2016 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento UE), direttamente applicabile in tutti gli Stati membri dal 25/05/2018;

- con determina PG 245724/2018 del Segretario Generale e del Settore Agenda Digitale e Tecnologie Informatiche è stato definito il modello organizzativo per individuare le figure previste dal Regolamento UE e le funzioni loro attribuite;

- tale modello organizzativo stabilisce che i direttori apicali sono designati quali soggetti coordinatori degli adempimenti necessari per garantire la conformità del Regolamento UE dei trattamenti di dati personali di cui l’Ente è titolare;

- il medesimo modello organizzativo prevede che i soggetti esterni incaricati di svolgere trattamenti di dati personali per conto dell’Ente, in virtù di convenzioni, contratti, verbali di aggiudicazione o provvedimenti di nomina, siano designati per iscritto quali Responsabili del trattamento;

- tra i compiti affidati ai soggetti coordinatori è compresa la designazione dei Responsabili del trattamento e la comunicazione degli stessi alla Struttura di supporto per l’aggiornamento del Registro;

- ai sensi del modello organizzativo, la designazione dei Responsabili del trattamento ha natura negoziale e deve essere contenuta all’interno di contratti o convenzioni e, in ogni caso, in costanza di formazione del rapporto contrattuale;

- l’art. 28 co. 3 del Regolamento UE stabilice che: “i trattamenti da parte di un responsabile del trattamento sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento” e contestualmente ne dettaglia il contenuto minimo;

- con determina PG 25978/2021 il Direttore dello Staff del Segretario Generale – Atti Normativi e Controlli Amministrativi – e il Direttore del Settore Agenda Digitale e Tecnologie Informatiche, in attuazione alla determina PG 245724/2018, hanno adottato lo strumento di gestione per la tenuta del Registro dei trattamenti in formato elettronico (RecordER) contenente i dati obbligatori di cui all’art. 30 par. 1 del Regolamento UE, prevedendo un aggiornamento costante dello stesso;

- con atto PG 434163/2025 il Sindaco ha confermato la nomina dell’Avv. Daniela Gemelli quale Capo dell’Area Personale e Organizzazione fino al 31/10/2026

Rilevato che:

- in data 15/10/2025 CONSIP ha attivato l’Accordo Quadro “Buoni Pasto 11”, avente per oggetto la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto, il cui aggiudicatario per il “lotto 6 Emilia Romagna” è Pluxee Italia s.r.l., con sede legale in Milano, via Gallarate, 200, P.IVA 05892970152;

- con determina PG 809375/2025 il Comune di Bologna ha aderito all’Accordo Quadro Consip “Buoni pasto 11 – lotto 6 Emilia Romagna” per il periodo di 24 mesi a decorrere dalla data di emissione dell’Ordine diretto d’acquisto;

- il RUP per l’affidamento sopra citato è l’Avv. Daniela Gemelli;

- in attuazione alla determina di cui sopra, in data 03/12/2025, tramite portale acquistinretepa.it, è stato emesso l’Ordine diretto d’acquisto n. 8789819, CIG attribuito B95FB10D43, per la fornitura di buoni pasto elettronici al personale, per il biennio 2026 -2027;

- per l’esecuzione degli adempimenti che derivano dall’affidamento in argomento, la società Pluxee Italia s.r.l. è tenuta ad effettuare trattamenti di dati personali per conto del Comune di Bologna, in particolare nel seguente ambito:

- Amministrazione economica del personale dipendente e con reddito fiscalmente assimilato ai/alle dipendenti (codice T385): fornitura servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto;

- designare Pluxee Italia s.r.l., quale Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, nell’ambito della fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici;

- approvare lo schema del Contratto di nomina del Responsabile del trattamento dei dati, predisposto sulla base del modello allegato all’Accordo Quadro Consip “Buoni pasto-edizione 11”;

- l'art. 44 dello Statuto del Comune di Bologna;

- gli artt. 6, 7 e 8 del Regolamento sull’ordinamento generale degli uffici e servizi;

- il Regolamento generale UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali;

1. di designare Pluxee Italia s.r.l., con sede legale in Milano, via Gallarate, 200, P.IVA 05892970152, quale Responsabile del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, nell’ambito della fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici ai dipendenti del Comune di Bologna;

2. di approvare lo schema del Contratto di nomina del Responsabile del trattamento dei dati, allegato quale parte integrante e sostanziale del presente atto, con la cui sottoscrizione Pluxee Italia s.r.l. garantisce all’Ente che il trattamento dei dati personali, effettuato per suo conto, avvenga in piena conformità a quanto previsto dal Regolamento UE e successiva disciplina nazionale di attuazione;

3. di dare atto che la sottoscrizione dello schema di contratto integra quanto già previsto con l’affidamento di cui alla determina PG 809375/2025;

4. di comunicare alla Struttura di supporto la presente designazione, ai fini dell’aggiornamento del Registro;

5. di trasmettere lo schema di Contratto di nomina sopra citato al Responsabile designato, per la relativa sottoscrizione.

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determinazione dirigenziale.pdf
Allegato DDPRO 2025_20112 ID 2806_BP11_All.D_Nomina Resp. tratt. dati.pdf